بخشنامه شماره 3161/87/1 مورخ 28/3/1387 به رؤسای کل دادگستری های سراسر کشور و سازمان های تابعه
به منظور هماهنگی و نظارت بر سفرها و مأموریت های خارج از کشور کارکنان قوه قضاییه و سازمان های تابعه، کمیسیون نظارت بر سفرهای خارجی ایجاد گردیده است.لذا توجه کلیه معاونت ها، سازمان های تابعه، ادارات کل و بخش های ستادی را به موارد زیر معطوف می دارد:
1) انجام هرگونه مأموریت یا سفر خارجی یا دعوت از هیأت های..
خارجی منوط به اعلام نظر کمیسیون مزبور و موافقت این جانب خواهد بود.
2) درخواست های مربوط به مأموریت و مسافرت و فهرست اسامی افراد همراه با توضیحات کتبی و در قالب فرم های پیش بینی شده با ارائه اطلاعات کامل و حداقل یک ماه پیش از تاریخ مأموریت یا سفر تهیه و جهت اتخاذ به دبیرخانه کمیسون مستقر در دفتر امور بین المللی ارسال گردد.
3) گزارش مأموریت و سفر، هر ماه با نتایج و دستاوردهای حاصله باید حداکثر 30 روز پس از بازگشت به دبیرخانه مذکور ارائه گردد.60/
سید محمود هاشمی شاهرودی-رئیس قوه قضاییه